租賃辦公室并不是我們想象的那么簡單,不是隨便在城市里找一個位置就行,雖說每個公司的具體情況并不一樣,但是很多注意事項卻是相同的,那么租辦公室需要注意什么呢?本文就跟大家聊聊租辦公室的10個注意事項。
1、硬件設施
觀察上下班高峰時期,等待的人數評估電梯是否夠用;仔細詢問新風和空調的運營時間,很多業主19:00以后就關閉空調和新風系統,導致加班同事的體驗非常不好。物業服務可以通過衛生間整潔與否以及門禁的管理等細節考察。
2、免租期
辦公室租下來后需要裝修、散味、搬遷等,可以和業主商議一個“免租期”。一般毛坯的交樓標準是15-30天,而帶裝修的則是3-7天時間。租之前盡量去談,期限當然是越長越好,畢竟時間就是金錢。
3、風格適應
辦公室的存在不僅僅是員工的辦公用地,有時候也需要招待一下客戶。因此,假如你是一些特定的企業,在租賃辦公室時,就需要找到符合自身公司氣質的,亦或者后期改造。
4、風水因素
租賃辦公室時要盡量靠山,或者避免辦公桌對著大門,一面煞氣沖進來,影響了辦公室的氣場,又或者選擇辦公室地理位置時要避免路沖煞、尖角煞等等。辦公室也不宜靠近寺廟、監獄、醫院這些煞氣重的地方,影響財運。
5、規模大小
租賃辦公室時,心中要對自己的公司有一個大概的規模預測,根據辦公人數靈活選擇辦公空間,后續擴充人數也能夠改裝辦公室,避免許多不必要的尷尬和后期成本浪費。
6、舒適宜人
租賃辦公室時,需要詢問一下周邊的保潔,如果有免費辦公室清潔自然最好,沒有的話也得自己主動聯系,一個干凈的地方,工作起來都能更加精神百倍。
7、采光
辦公室采光主要可以分為自然采光和人工照明兩部分,在辦公室租賃時首選自然光照面積比較大的場地,員工會更舒適的多。
8、條款權益
優先擴租:指租約滿后,承租人在同等條件下享有優先承租權。
轉租權:業主允許轉租,需要在合同中明確租金價格,比如說以同等價格轉租給第三方/
免還原條款:大部分租約都需要退租還原,但很多條款都沒有寫明還原的標準,有可能在后續交接的過程中引起糾紛。
提前解約權力:提前在合同中約定了提前解除合同的情況,或者是雙方在履行合同規定的過程中形成約定解除合同的新合同,那么在這兩種情況下,當發生了雙方約定解除合同的條件時,出租人就可以提前解除合同。
9、續租租金漲幅限制
房租及支付方式住房租金由出租人和承租人協商確定,在租賃期限內,出租人不得擅自提高房租。同時還需要注意租金付款方式,行業慣例一般是押一付三或是押二付三,租期超過一年,合同中需要明確租金會按年遞增的百分比。
10、地理位置
租賃辦公室我們需要優先考慮的是辦公室的地理位置,周邊的交通是否便利,是否臨近公交車站或者地鐵站,周邊的商業如何。一個交通方便的公司地址能夠讓員工上下班更方便,減少員工流失。
以上就是小編關于租辦公室需要注意什么的全部內容了,這10條能夠滿足大部分辦公室租賃需求,但是想要租賃到一個完美的辦公室,還需要根據自身的情況合理考慮。
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